BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en holdspiller til et nyoprettet og spændende job i vores administration – et job med mange kontaktflader internt og eksternt. Polyteknik er en uformel organisation med højt til loftet og dedikerede medarbejdere, hvor ikke mange dage er ens og med stor mulighed for at påvirke vores administrative organisering og jobbets indhold. Polyteknik AS er en virksomhed i stor udvikling og vi er derfor på udkig efter en dygtig administrativ koordinator til styrkelse af vores administrative team som back-up til de kolleger, der står for salg og ledelse af kundeprojekter. Polytekniks kunder er primært virksomheder og universiteter i hele Europa.
Opgaverne i jobbet vil tage udgangspunkt i:
· Proaktiv planlægning og koordinering i tæt samarbejde med de relevante kolleger
· Forberedelse og indkaldelse til projekt statusmøder
· Oprettelse af projektdokumenter og vedligehold af disse
· Skrivning af mødereferater og opdatering/opfølgning på disse
· Opdatering af projekt statussider i SharePoint
· Opfølgning på større indkøb og vedligehold af indkøbsoversigt i SharePoint
· Intern opfølgning på igangsatte projekter i samarbejde med projektlederen
Din profil og kompetencer:
· Din uddannelsesmæssig baggrund kan være en administrativt og eller koordinator funderet uddannelse. Du kan dog også sagtens have opnået den nødvendige erfaring på anden vis
· God teknisk forståelse og gerne erfaring fra en lignende stilling eller erfaring opnået gennem forskellige jobs, der ligger indenfor administration og koordinering vil være at foretrække
· At kunne begå sig mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk er et krav
· Erfaring med forståelse af tegningsmateriale og anden teknisk dokumentation vil være en fordel
· Erfaring med brug af Dynamics 365 Business Central/lignende ERP-system samt MS Office og SharePoint vil være en stor fordel
Kan du se dig selv i ovenstående beskrivelse og har lyst til at sætte dit præg på det administrative set-up i Polyteknik AS, er det lige dig vi gerne vil høre fra.
Sådan ansøger du
Information og ansøgning
Er du interesseret i yderligere information er du meget velkommen til at kontakte Rikke Larsen på telefon 23 49 00 43.
Ansøgning kan sendes til job@polyteknik.dk. Der vil løbende blive afholdt samtaler indtil vi har fundet den helt rigtige kandidat.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hjørring Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Polyteknik AS, Møllegade 21, 9750 Østervrå
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 15-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://www.polyteknik.com/about-us/jobs-at-polyteknik-as/
Telefonisk: 9689 2800
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5878673